Codul QR de pe factura bateriei: ce conține

Factura pe care o primești de la instalator, la finalul proiectului, nu e o factură obișnuită. Ghidul îi impune un conținut detaliat și, în plus, un cod QR cu date despre tine și despre instalație. Nu e o cerință generală din legislația fiscală, ci o regulă a acestui program.

Pe scurt

Factura trebuie să conțină distinct valoarea totală a proiectului, contribuția proprie, finanțarea AFM, descrierea tehnică a sistemului cu capacitatea, numărul și data certificatului de racordare actualizat și locul de consum (art. 25 alin. (1)). Codul QR cuprinde numărul și data facturii, adresa de implementare, numele, prenumele și CNP-ul beneficiarului, numărul și data certificatului actualizat și capacitatea în kWh (art. 25 alin. (3)). Factura se emite după aprobarea proiectului de AFM (art. 25 alin. (4)).

Ce spune exact ghidul

Citatele sunt din ghidul aprobat prin Ordinul nr. 1.904/2026, în forma publicată în Monitorul Oficial nr. 775 din 14 septembrie 2026.

Conținutul obligatoriu, la art. 25 alin. (1), pe lângă cerințele art. 319 din Codul fiscal: valoarea totală a proiectului; cuantumul contribuției proprii; valoarea finanțării acordate de AFM; denumirea, cantitatea și principalele caracteristici tehnice ale sistemului instalat, inclusiv capacitatea de stocare, în conformitate cu certificatul de racordare actualizat; numărul și data certificatului actualizat; locul de consum aferent sistemului.

Mențiunea obligatorie, la alin. (2), cu suma suportată de AFM prin program, scrisă cu denumirea completă a programului.

Codul QR, la alin. (3):

„Factura trebuie să prevadă codul QR, în care vor fi cuprinse: numărul și data facturii fiscale, adresa de implementare (județ, comună, sat, stradă, număr), atributele de identificare ale beneficiarului pentru care a fost emisă factura (nume, prenume, CNP), numărul și data certificatului de racordare actualizat și capacitatea sistemului de stocare, exprimată în kWh.”

Nu e o obligație fiscală generală

Merită spus limpede, pentru că apare des confuzia: în România nu există o obligație generală de a pune cod QR pe facturi. Codul fiscal, la art. 319, enumeră elementele obligatorii ale unei facturi, iar codul QR nu e printre ele.

Cerința vine din ghid și e moștenită din programul de panouri fotovoltaice, unde exista o regulă asemănătoare. Aici a fost strânsă: în lista de date intră explicit CNP-ul beneficiarului.

Ce verifică, de fapt, AFM

Aici e partea contraintuitivă. AFM verifică activ două lucruri, iar codul QR nu e niciunul dintre ele.

Primul, la art. 26 alin. (3): aplicația verifică automat existența documentelor încărcate de instalator, iar AFM verifică corespondența între numărul și data certificatului de racordare actualizat și cele trecute de instalator pe factură.

Al doilea, la art. 26 alin. (8), e mai important: AFM verifică respectarea valorilor contribuției proprii și ale capacității declarate de tine la înscriere. Dacă ies mai mici și duc la un punctaj inferior, nu se decontează cheltuielile proiectului (alin. (10)). Plata e condiționată oricum de documente complete și corect întocmite (alin. (4)).

Nicăieri în ghid nu scrie că cineva citește codul QR. Scopul lui pare să fie verificarea ulterioară, pe teren sau prin control, nu decontarea propriu-zisă. Ghidul nu spune nici ce format trebuie să aibă datele din cod, nu impune un standard de codificare și nu prevede o consecință pentru un cod incorect.

Ce verifici tu pe factură

Peste cele două verificări de mai sus, restul rămâne în grija ta, iar erorile de aici produc întârzieri sau refuzuri de decontare.

• Cele trei sume se adună. Total, contribuție proprie, finanțare AFM. Dacă nu se potrivesc, factura e greșită. Contribuția proprie de pe factură e și mărimea comparată cu cea declarată de tine la înscriere.
• Capacitatea de pe factură e aceeași cu cea din certificatul actualizat. Ghidul cere expres ca descrierea tehnică să fie „în conformitate cu certificatul de racordare actualizat”.
• Numărul și data certificatului sunt copiate corect. E verificarea pe care AFM o face punct cu punct, iar o cifră greșită aici blochează decontarea.
• Locul de consum e cel din certificatul depus la înscriere.
• Data facturii e ulterioară aprobării proiectului. O factură emisă înainte contravine art. 25 alin. (4).
• Datele din codul QR sunt ale tale. Nume, prenume, CNP, adresa de implementare.

Despre CNP-ul din cod

Codul QR conține date cu caracter personal, inclusiv CNP-ul, pe un document care circulă între tine, instalator și AFM. Ghidul tratează separat răspunderea pentru datele personale: AFM răspunde pentru gestionarea și prelucrarea lor, iar instalatorul se obligă, prin cererea de validare și prin contractul de participare, să le prelucreze conform legislației aplicabile și să păstreze documentele în condiții de siguranță (art. 30).

Consecința practică pentru tine e simplă: factura cu acest cod nu e un document pe care să îl postezi pe grupuri sau să îl trimiți necunoscuților ca dovadă. Scanat, codul livrează CNP-ul și adresa.

De ce contează ordinea documentelor

Factura nu poate fi întocmită corect înainte să existe certificatul de racordare actualizat, pentru că trebuie să îi conțină numărul și data. Iar certificatul actualizat vine după montaj și după cererea depusă la operatorul de distribuție.

Rezultă un lanț pe care nu îl poți scurta: montaj, punere în funcțiune, cerere la distribuitor, certificat actualizat, factură, cerere de decontare. Pașii, cu termenele lor, sunt în articolul despre montajul și punerea în funcțiune.

Pentru instalator asta înseamnă că lucrează înainte să poată emite factura. Pentru tine înseamnă că o firmă care îți cere factura semnată înainte de certificat fie nu cunoaște ghidul, fie grăbește un pas care nu se poate grăbi.

Ce rămâne neclar în ghid

• Formatul codului. Nu e precizat cum se codifică datele, ce structură au și ce standard se folosește. Două facturi corecte pot arăta complet diferit la scanare.
• Consecința unui cod greșit. Nu există o sancțiune prevăzută și nici o procedură de corectare descrisă.
• Cine citește codul și când. Ghidul nu prevede o verificare pe cod la decontare.

Sunt tăceri ale textului, nu interpretări ale noastre. Dacă AFM publică instrucțiuni de aplicare cu detalii de format, ele apar pe afm.ro, la secțiunea Programe de finanțare, singurul loc în care ghidul prevede publicarea informațiilor relevante (art. 32).

La data acestui articol, sesiunea de înscriere nu e deschisă, iar data ei se stabilește prin dispoziție a președintelui AFM. Luna octombrie fusese anunțată pe 11 septembrie, fără dată oficială; până la data acestui articol, AFM nu a anunțat nicio dată. Pașii programului, pentru prosumatori, sunt în articolul despre ghidul publicat și ce urmează.